Microsoft Projectのコンサルティング、WordPressを使用したWebサイト構築コーチング、ビジネスリーダーのコーチング、個人向けのカウンセリングとコーチング

Microsoft Projectコンサルティングサービス

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Microsoft Projectコンサルティングサービス

スケジュール管理目的でExcelなどを使用しているものの、もっと効率的に管理したいのでMicrosoft ProjectのようなPMツールを導入したいとお考えの企業の方、あるいは、すでに Microsoft Project は導入しているものの、今一つ組織に合った使い方ができず困っている企業の方。そんな時はコンサルティング サービスをご利用ください。

Microsoft Projectは、プロジェクトマネジメント手法に準拠して作られた多機能なツールです。そのため慣れていないと難しく感じる上、設計思想を知らないままに使っても本当に役立つ使い方まで独自にたどり着くまでには、かなりの無駄足を踏んでしまいかねません。PM専用ツールですから、きちんと使いこなせば、効率化と省力化がはかられた結果、コストの低減となって表れてきます。時間とお金を無駄にすることなく、最短距離で御社のプロジェクト環境に最も合った使い方を提案致します。PMツールの専門家の弊社にぜひお任せください。

Microsoft Projectの導入のコツ

まずは、プロジェクトマネージャーやリーダーの方が、Microsoft Project Professional/Standardを使いこなすことから始められることを、弊社では強くお勧めいたします。プロジェクトマネジメントツールの導入も一つのプロジェクトです。最終的な理想像を描きつつも、段階を踏んで少しずつ先に進めていく方が、結果的には新しいプロジェクト マネジメント体制の定着につながります。子育てではありませんが、「小さく産んで大きく育てる」という考え方が大切です。

またMicrosoft Projectがいくら多機能であっても、不必要な機能を使う必要はありません。御社に必要な機能だけに絞り込み、できる限りシンプルな形から始めるのが一番です。そう言うと多機能が無駄になってしまうかのように聞こえるかもしれませんが、あくまでもプロジェクトマネジメント手法に準拠した機能を持つツールを活かすことができるとお考えいただければと思います。

標準プロジェクトテンプレート作成支援サービス

プロジェクトで必要な作業内容やプロセスに対して、プロジェクトマネージャーやリーダーの経験値によって、その理解の度合いや管理方法やレベルが異なっていることが普通です。

これらを社内の同種のプロジェクトで統一化した上で見える状態にし、プロジェクト別に定義することによる抜け漏れを防ぐと同時に、過去の経験を共有し活かすことができます。

そうすることによって、経験の浅いプロジェクトマネージャーやリーダーの方でもプロジェクトマネジメントのベースラインを引き上げることができます。そのための標準のWBS(ワークブレイクダウンストラクチャ)テンプレートの作成を支援致します。

このサービスでは、成果物としてMicrosoft Projectのプロジェクト テンプレート ファイルを定義し作成致します。ファイルの作成というと、それだけ?という印象をお持ちかもしれませんが、実際には以下の作業をすべて含んでおります。

  • インタビューによるプロジェクトWBSとプロセスの洗い出しと最適化
  • 上記WBSとプロセスをMicrosoft Projectにて作成
  • Microsoft Projectの画面を御社に合わせてカスタマイズ
  • 必要に応じ追加の数値指標などをカスタマイズ機能を利用して造りこみ
  • さらに付加的な機能が必要な場合は、マクロ機能を利用したプログラムの作成
    ※マクロ作成は別途費用をお見積り致します。

Project Server 構築支援サービス

標準プロジェクトテンプレートの作成に加えて、Project Server 構築支援を行います。Project Server は、購入してすぐに使える類のものではありません。自社環境での運用の場合は、サーバーへのインストール作業といった導入作業が必要になります。さらに ERP ツールほどの大げさな話にはなりませんが、それでも社内のプロジェクト マネジメント環境に合わせたカスタマイズ作業が必要です。

既存環境へのサーバー導入といった面倒な作業を避けられるため、弊社では Project Server クラウドサービスを利用されることをおススメしております。

弊社では、Project Server を組織に合った使い方ができるような提案とカスタマイズを行います。

  • 標準プロジェクトテンプレートの作成
  • Project Professional ビューの作成
  • RBS (Resource Breakdown Strucure) の設定
  • Project Web Access ユーザー画面 (ビュー) の作成
  • 各種指標となるユーザー設定フィールドの作成
    ※Project Server クラウドサービスは、株式会社佐山経済研究所と提携しております。
    ※オンプレミスおよびプライベート クラウドへの構築支援も行っております。

Microsoft Projectトレーニング サービス

コンサルティング サービスと組み合わせてのご利用をお勧めいたします。既存の万人向けのトレーニングでは、御社に合わせて最適化した環境を前提とした内容をカバーすることができません。さらに使わない機能についての説明まで受けることさえあり、受講者様の時間の無駄になってしまいます。共通の前提知識として理解する必要がある部分と、御社ならではの部分をうまく組み合わせてトレーニングを行うのがベストです。内容については、打ち合わせの上決定致します。

Microsoft Project 速習半日コース

プロジェクト計画の作成の基本を半日で学習します。弊社で用意した標準的な内容のコースになります。

  • Microsoft Project 2010 速習(5時間)
  • Microsoft Project 2013 速習(5時間)
  • Microsoft Project 2016 速習(5時間)

Microsoft Project 1日コース

プロジェクト計画作成から進捗管理までを1日で学習します。弊社で用意した標準的な内容のコースになります。

  • Microsoft Project 2010 1日(7.5時間)
  • Microsoft Project 2013 1日(7.5時間)
  • Microsoft Project 2016 1日(7.5時間)

Microsoft Project カスタムコース

ヒアリングを実施した上で、御社独自のマネジメント方法に沿った内容でコースを設計いたします。

  • Microsoft Project 2010 カスタム(お見積り)
  • Microsoft Project 2013 カスタム(お見積り)
  • Microsoft Project 2016 カスタム(お見積り)

PMツールおよびPM手法定着化支援サービス

PMツールや新しいPM手法を導入した場合、それらを運用する仕組みと体制を用意した方がより効果的です。日々実際に運用を行っていく中で出てくる様々な課題を弊社担当者が定期的に訪問することで解決支援致します。

※訪問する頻度や時期については別途調整可能です。

ヘルプデスク サービス

弊社コンサルティングサービスをご利用のお客様に対して、メールでのお問い合わせによるヘルプデスクサービスを提供致します。定着化支援とは異なり、基本的にメールによるお問い合わせとなります。社内にMicrosoft Projectの専門家がいない場合、社内ユーザーからの使い方の質問にすべて答えるのはなかなか容易なことではありません。内容が専門的すぎて対応しきれないという社内導入責任者の方にお勧めです。そのような場合に備えて、弊社のヘルプデスクサービスをご利用ください。

ヘルプデスクサービスは、以下の種類がございます。

月単位
年単位
メールごと
料金などの詳細については、お気軽にお問い合わせください。

※製品の不具合などに起因するトラブルシューティングは対象外となります。

※コンサルティングに該当する内容は、コンサルティングサービスをご利用ください。

お気軽にお問い合わせください。

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